KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: [GG.AA.YYYY]

[ŞİRKETİN TAM TİCARET UNVANI] (“M-Star”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz.

Bu Aydınlatma Metni; M-Star internet sitesini ziyaret eden veya internet sitesi üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işlendiği hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz aşağıdaki veri sorumlusu tarafından işlenmektedir.

• Veri sorumlusu: [ŞİRKETİN TAM TİCARET UNVANI]
• Adres: Halil Rıfat Paşa Mah. Yüzer Havuz Sokak, Perpa Ticaret Merkezi B Blok, Kat: 5 No: 302, Şişli / İstanbul
• E-posta: [E-POSTA ADRESİ]
• KEP: [KEP ADRESİ]

2. İşlenen kişisel veriler

İnternet sitesi üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

• Kimlik bilgileri: ad, soyad
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi
• Müşteri ve potansiyel müşteri işlem bilgileri: firma bilgisi, görev, teklif talebi, ilgilenilen ürün veya çözüm, araç tipi ve araç sayısı, mesaj ve talep içeriği
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim ve sunucu kayıtları
• Çerez ve kullanım bilgileri: tercih edilen çerezlere bağlı olarak internet sitesi kullanım ve ziyaret bilgileri

Özel nitelikli kişisel verilerin internet sitesindeki iletişim veya teklif formları aracılığıyla paylaşılması talep edilmemektedir.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir.

• İletişim ve bilgi taleplerinin alınması ve cevaplandırılması
• Teklif taleplerinin değerlendirilmesi ve teklif sürecinin yürütülmesi
• Ürün, hizmet ve çözümlerimiz hakkında talep edilen bilgilerin sağlanması
• Müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi
• Talep ve şikâyetlerin değerlendirilmesi
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması
• Yetkisiz erişim, kötüye kullanım ve teknik problemlerin tespit edilmesi
• Bilgi sistemleri ve internet sitesi operasyonlarının yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Analitik veya benzeri zorunlu olmayan çerezlerin kullanılması hâlinde, bu çerezler yalnızca ilgili kullanıcının tercihi ve gerekli olduğu durumlarda açık rızası doğrultusunda çalıştırılır.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim ve teklif formları, e-posta veya diğer elektronik iletişim kanalları, internet sitesi sunucuları ve tercih etmeniz hâlinde kullanılan çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Açık rıza gerektiren analitik, reklam veya benzeri isteğe bağlı çerezlerin kullanılması hâlinde ilgili kişisel veriler KVKK'nın 5. maddesi kapsamında açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Aydınlatma metni ile açık rıza birbirinden ayrı işlemlerdir. Aydınlatma metninin okunması, kişisel veri işleme faaliyetlerine genel bir onay verilmesi anlamına gelmez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla aşağıdaki taraflara aktarılabilir.

• Bilişim, barındırma, e-posta ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına, hizmetin sağlanabilmesi için gerekli olduğu ölçüde
• Hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcılarına, ilgili hizmetlerin gerektirdiği ölçüde
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya yetkili makamların usulüne uygun talebi hâlinde

Kişisel verileriniz üçüncü taraflara bağımsız pazarlama faaliyetlerinde kullanılmak üzere satılmaz.

Yurt dışına veri aktarımı

İnternet sitesinde veya kurumsal iletişim altyapısında sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıların kullanılması hâlinde, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygun aktarım mekanizmalarına uygun şekilde gerçekleştirilir.

[BU BÖLÜM KULLANILAN SERVİSLERE GÖRE NETLEŞTİRİLECEKTİR. Yurt dışı aktarımı yoksa bu başlık kaldırılmalıdır.]

6. Kişisel verilerin saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.

İşleme amacı ve hukuki saklama zorunluluğu ortadan kalktığında kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Kişisel verilerin güvenliği

M-Star; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara hukuka aykırı erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla, işlenen verilerin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler uygular. Kişisel verilere erişim, görev ve yetki gereği erişmesi gereken kişilerle sınırlandırılır.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında M-Star'a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Şartları oluştuğunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kanun kapsamında sahip olduğunuz diğer hakları kullanma

Taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.

• E-posta: [E-POSTA ADRESİ]
• KEP: [KEP ADRESİ]
• Posta: Halil Rıfat Paşa Mah. Yüzer Havuz Sokak, Perpa Ticaret Merkezi B Blok, Kat: 5 No: 302, Şişli / İstanbul

Başvurular, niteliğine göre ilgili mevzuatta öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılır.